Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026
Wie wij zijn
SmartStay BV, De Hofstad 12, 5674VW Nuenen. KvK-nummer: 90266366.
Vragen over privacy? Mail naar info@smartstay.nl of bel +31 (0)85 06 02 295.
Welke gegevens we verwerken
Als je het kennismakingsformulier invult, ontvangen we: je naam, de naam van je park of bedrijf, je e-mailadres, je telefoonnummer (optioneel), het type park, het aantal accommodaties of plaatsen (optioneel) en je bericht (optioneel). Mail of bel je ons direct, dan verwerken we de gegevens die je daarbij zelf deelt.
Waarvoor en op welke grondslag
We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen, een kennismaking te plannen en je vraag te beantwoorden. De grondslag is je verzoek om contact (stappen vóór een eventuele overeenkomst) en ons gerechtvaardigd belang om op vragen te reageren. We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame zonder je toestemming.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren contactaanvragen maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een samenwerking uit voortkomt. Dan bewaren we gegevens zolang dat nodig is voor die samenwerking en de wettelijke bewaarplicht.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens niet. Ze worden alleen verwerkt door partijen die we nodig hebben om de website en e-mail te laten werken:
- onze hostingpartij Strato (Duitsland), waar de website en de formulierinzendingen staan;
- onze e-maildienst Strato, waarmee we je bericht ontvangen en beantwoorden.
Je gegevens blijven binnen de Europese Unie.
Cookies en ingesloten video
Deze website gebruikt geen analyse- of advertentiecookies. Op de homepage staat een video van YouTube. Als je die afspeelt, kan YouTube (Google) cookies plaatsen en gegevens verwerken volgens het eigen privacybeleid. We tonen de video in de privacyvriendelijke modus van YouTube: pas als je op afspelen klikt, maakt YouTube verbinding.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding (https), beperkte toegang tot de beheeromgeving en regelmatige back-ups.
Jouw rechten
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Stuur daarvoor een mail naar info@smartstay.nl. We reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.